Normativa de Comunicaciones

  • Ampliado Fecha límite para el envío de resúmenes al 13 de abril de 2026.
  • 1. INFORMACIÓN GENERAL

    2. NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS RESÚMENES

    3. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIÓN ORAL

    4. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PÓSTERES

    5. PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES/PÓSTERES

    6. EVALUACIÓN

    La organización ofrece un programa abierto a la participación a través de la presentación de Comunicaciones, de acuerdo con la siguiente normativa:

    1.- INFORMACIÓN GENERAL

    Pueden presentar Comunicaciones al VII Congreso los/as enfermeros/as que estén inscritos en el Congreso (enfermeros/as especialistas, enfermeros/as residentes – EIR y enfermeros/as generalistas).

    También pueden presentar Comunicaciones los/as estudiantes de 4º curso de Grado de Enfermería (habrá una sección específica para estas Comunicaciones). También deberán estar inscritos en el Congreso.

    El formato de presentación será: ORAL Y POSTER

    El objetivo de la comunicación ORAL es exponer en un breve tiempo la información resumida en diapositivas, valorándose el esfuerzo de síntesis, o bien dar oportunidad a aquellos trabajos o estudios que están en marcha y que puedan presentar resultados, aunque estos sean preliminares. Los resúmenes de las comunicaciones orales estarán publicados en la Web del Congreso.

    En cuanto a los PÓSTERES, los admitidos serán expuestos en la sede, en la zona habilitada para tal fin. También serán publicados en la Web del Congreso, en el apartado correspondiente.

    Aunque los autores podrán indicar su preferencia, el Comité Científico, según considere oportuno, asignará la forma de presentación y el área temática de la comunicación una vez evaluada ésta.

    La fecha límite para la recepción de los resúmenes de los trabajos será el día 31 de marzo de 2026.

    Es imprescindible que al menos el/la primer autor/a esté inscrito/a en el Congreso.

    PREMIOS:

    Las comunicaciones orales optarán a los Premios a la Mejor Comunicación Oral y al Accésit a la mejor Comunicación Oral.

    De todos los trabajos presentados en formato póster, el Comité Científico seleccionará 6, que optarán al premio a Mejor Póster y deberán ser defendidos en el día y hora previamente comunicada.

    También se otorgarán los premios a la mejor comunicación presentada en el apartado de estudiantes, mejor comunicación sobre vacunación escolar y mejor comunicación sobre educación para la salud y vacunas.
    (ver apartados premios)

    MODALIDADES:

    Se identificará un área que sea explicativa del contenido de la comunicación de entre las siguientes:

    a) INVESTIGACIÓN Cuantitativa o Cualitativa.

    b) EXPERIENCIAS:

    • Estrategias vacunales: campañas de inmunización, implantación de nuevos programas.
    • Experiencias Docentes: educación/ Formación a pacientes y/o profesionales
    • Inmunizaciones: novedades
    • Comunicación / Tecnología
    • Actividad práctica / Aspectos legales

    c) CASOS CLÍNICOS

    Todos ellos deberán tener relación con la aportación del trabajo de los profesionales de enfermería a la vacunación en cualquier ámbito (laboral, hospitalario, pediátrico, comunitario, cooperación, militar, humanitario, etc.).

    RESUMEN PREVIO (ABSTRACT)

    • Para valorar la admisión de su trabajo deberá enviar, a través del Boletín de Envío de la página Web del Congreso, un Resumen/Abstract.
    • Se redactará en castellano, utilizando la plantilla oficial disponible en la página web. No se aceptará otra modalidad de envío.

    AUTORES

    • Los autores serán un máximo de 6.
    • La persona que defienda la comunicación deberá figurar como primer firmante de los autores y deberá inscribirse en el congreso obligatoriamente, una vez confirmada la admisión de su trabajo.
    • Un autor o coautor no podrán figurar en más de tres comunicaciones presentadas al congreso.
    • Un primer firmante podrá exponer cómo máximo dos comunicaciones, aunque tenga más aceptadas.
    • El primer firmante deberá ser Enfermera/o titulado como Diplomado o Grado en Enfermería, o estudiante de Grado de Enfermería.

    EVALUACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

    • Los resúmenes recibidos serán evaluados por el Comité Científico, desconociendo la identidad de los autores y su procedencia. El Comité Científico se reserva el derecho a reclamar información adicional sobre el resumen, así como proponer modificaciones.
    • En caso de solicitar rectificaciones, se deberán realizar en el plazo máximo de 96 horas, una vez notificados los cambios.

    2.- NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS RESÚMENES

    Los trabajos deben ser originales. Si parte del estudio o resultados se han presentado en otros eventos científicos (congresos o publicaciones) deberá constar en el resumen. Es responsabilidad del primer autor el cumplimiento de este requisito.

    El idioma utilizado para el envío del resumen será el español. Se recomienda utilizar frases cortas y lenguaje sencillo.

    No deben incluirse, en el título o en el texto, datos que permitan la identificación de los/as autores/as ni su lugar de trabajo.

    El resumen tendrá una extensión máxima de 600 palabras (excluyendo título, autores y referencias bibliográficas). Se evitará en la medida de lo posible caracteres gráficos no usuales (tales como <,>, ±, etc.).

    No deben incluirse gráficos y/o tablas.

    No se debe abusar de abreviaturas o siglas. En caso necesario, incluir el nombre completo la primera vez que se utilicen, excepto cuando éstas sean de uso común (ejemplo: VPH).

    El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar sin evaluación las comunicaciones que no cumplan con estos requisitos.

    El Comité Científico decidirá la aceptación o no de la comunicación científica.

    En el caso de ser aceptada la comunicación científica para comunicación oral se le notificará al primer autor, mediante correo electrónico, con una antelación de al menos 10 días a la fecha de inicio del congreso.

    3.- NORMAS PARA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIÓN ORAL.

    En la comunicación oral se dispondrá de un tiempo máximo de 10 minutos, de los cuales 7 serán para exponer la presentación y 3 para su defensa. Se recomienda estructurar la presentación en 10 diapositivas como máximo.

    Se informará al autor principal del orden de presentación de su comunicación.
    Las presentaciones se deberán enviar a través de la zona habilitada de la página web del congreso antes del 30 de abril 2026.

    Se debe estructurar la presentación según el esquema de cada tipo de trabajo:

    • Investigación: Introducción, Objetivos, Método, Resultados, Discusión/Conclusiones
    • Experiencias: Introducción, Objetivos, Descripción, Conclusiones/Interés, Reproducibilidad / Recomendaciones
    • Casos Clínicos: Breve descripción del caso, Exploración / Pruebas complementarias, Juicio clínico, Diagnóstico diferencial, Plan de cuidados, Conclusiones

    Se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la presentación de su comunicación oral:

    • Se elaborará en Power Point, con tamaño 16:9 o herramientas similares.
    • Emplear un tamaño de letra entre 18 - 22 puntos.
    • 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva.
    • Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas.
    • Para la presentación de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por tabla.
    • Evitar el uso de MAYÚSCULAS, cursivas y versalita en diapositivas de texto.
    • No utilizar más de 3 colores diferentes para las diapositivas de texto.
    • Se recomienda un tiempo de presentación para cada diapositiva de 40 segundos.

    La presentación debe seguir el siguiente orden:

    • Primera diapositiva
      • Título de la comunicación
      • Nombre de autores/as
      • Institución/es
      • País y correo electrónico de contacto
    • Segunda diapositiva — Información obligatoria (Incluir la siguiente declaración marcando sí/no/no aplica):
      • Aprobación del Comité de Ética correspondiente
      • Obtención del consentimiento informado de participantes
      • Existencia de conflictos de interés (si existe, describir brevemente)
      • Uso de inteligencia artificial generativa o herramientas asistidas por IA en la elaboración del trabajo

    La plantilla para estas diapositivas estará disponible en la página Web del Congreso.

    El resto de la presentación puede estructurarse libremente, siempre asegurando claridad, legibilidad y coherencia.

    4.- NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PÓSTER.

    En los pósteres, se dispondrá de un máximo de tres minutos para la defensa del mismo.

    Se informará al autor principal del orden de presentación de su comunicación.

    • Los pósteres deben presentarse en una sola imagen
    • Condiciones de elaboración del Póster Digital:
    • Formato: .PNG (una sola imagen)
    • Tamaño: 10MG (máximo)
    • Dimensiones: Orientación vertical. 1080px por 1920px (ancho x alto) a 72ppp (píxeles x pulgada). En cm: 38,1 cm. x 67,73 cm.
    • Tipografía recomendada: verdana, arial, tahoma, calibri.
    • Tamaños mínimos de letra: Para título 20 puntos. Para el texto 12 puntos.

    Contenido recomendado

    • Priorizar claridad: objetivo → metodología → resultados → conclusiones.
    • Presentar los resultados preferentemente con gráficos y tablas.
    • Incluir datos de contacto del autor/a principal.
    • Incorporar declaración de conflicto de intereses: En caso de no existir: “No existe conflicto de interés en este trabajo.”
    • Deberá enviar el archivo del póster digital a través de la parte habilitada en la Página Web del Congreso antes del 30 de abril 2026.

    Exhibición y defensa del póster

    • Todos los pósteres admitidos serán expuestos en la sede, en la zona habilitada para exposición de pósteres. También estarán visibles en la Página Web del Congreso, en el apartado correspondiente.
    • Las preguntas a los autores se realizarán durante las pausas café; se solicitará la presencia del autor/a junto al póster en esos momentos.
    • Los asistentes podrán votar al Mejor Póster del Congreso a través de la Página Web del Congreso.
    • Se defenderán en el Congreso, durante un máximo de 3 minutos, ante el Comité Científico, en el horario y día indicados previamente por correo electrónico.

    5.- PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES/POSTERS

    Las características y cuantía de los premios se informarán a través de la Página Web de ANENVAC (www.enfermeriayvacunas.es) y de la Página Web del Congreso.

    El Comité Científico valorará las Comunicaciones y los Pósteres presentados y seleccionará los merecedores de premios.

    Las decisiones del  Comité Científico serán inapelables.

    Los premios se entregarán en el Acto de Clausura del Congreso y se informarán posteriormente en la Página Web de ANENVAC.

     Si alguno de los autores o coautores de una comunicación pertenece a alguno de los Comités Organizador o Científico del Congreso, así como a la Junta Directiva o Comité Asesor de ANENVAC, la comunicación o comunicaciones presentadas no podrán optar a premio.

    6.- EVALUACIÓN

    Se comprobará que los trabajos recibidos cumplen con los requisitos planteados en las normas. En caso de no cumplirse, podrán ser rechazados sin ser evaluados.

    La Secretaría Técnica del Congreso adjudicará un número a cada trabajo presentado con el fin de mantener el anonimato y enviará el resumen sin datos identificativos a los evaluadores.

    Todos los trabajos serán evaluados por dos revisores independientes (evaluación por pares), miembros del Comité Científico del Congreso.

    ACEPTACIÓN DE LA NORMATIVA

    La presentación de una comunicación supondrá la aceptación de la presente normativa.

    ANENVAC se reserva el derecho de publicar los trabajos recibidos con fines de divulgación científica en su Página Web www.enfermeriayvacunas.es, boletín informativo, Revista EVAIN (Enfermería, Vacunas e Inmunización - https://amazingbooks.es/evain-revista/) y/o cualquier otro medio de publicación de ANENVAC.

    Para cualquier consulta: s.cientifica@congresoanenvac2026.com